Tutorial Ms Excel 1 - Mengetik dan Memformat Data di Excel

Tutorial Ms Excel 1 - Mengetik dan Memformat Data di Excel

Baca juga:

Tutorial PopTech Gratis untuk Microsoft Excel Dasar ini, kita mulai dengan mengetik atau memasukkan data dan memformat data di Spreadsheet atau Lembar Kerja Microsoft Excel.
tutorial ms excel dasar mengetik dan memformat data

Selamat datang di tutorial gratis Microsoft Excel dari kami. Tutorial ini kami berikan sebagai pembelajaran bersama untuk melatih dan mengembangkan kemampuan Microsoft Excel Anda.

Tutorial Ms Excel 1 - Mengetik dan Memformat Data di Excel


Dalam tutorial ini, Anda akan belajar tentang memasukkan dan memformat data.

Tujuan dari pembelajaran ini adalah:

1. Memasukkan teks dalam lembar kerja Microsoft Excel.
2. Menambah atau menghapus sel (baris dan kolom) di lembar kerja.
3. Menambah garis besar data.
4. Memasukkan hyperlink di lembar kerja.
5. Menggunakan AutoComplete.
6. Memasukkan angka dan tanggal di lembar kerja Microsoft Excel.
7. Menggunakan "Fill Handle" untuk menambahkan data ke sel.

Spreadsheet atau Lembar kerja Microsoft Excel terdiri dari baris dan kolom. Baris ditentukan oleh angka dan kolom ditentukan oleh huruf.

Ketika Anda pertama kali membuka Ms Excel, maka sel A1 secara otomatis disorot.

Apa pun yang Anda ketikkan akan muncul di sel ini. Untuk memasukkan teks ke sel yang berbeda, cukup pilih sel dengan mengkliknya dan kemudian mulai mengetik.

Sebelum memasukkan teks, ada baiknya Anda menyadari ketiga bentuk kursor dan apa arti masing-masing kursor tersebut:

Kursor + putih tebal - Digunakan untuk memilih dan memblok sel.

tutorial ms excel mengetik dan memformat data

Kursor + tipis  - Digunakan untuk mengisi data otomatis dan untuk menyalin rumus.

tutorial ms excel mengetik dan memformat data

(keduanya akan dibahas nanti dalam tutorial ini)

Kursor + berujung empat panah - Digunakan untuk memindahkan sel atau yang lainnya.

tutorial ms excel mengetik dan memformat data

Memasukkan Teks


Untuk memasukkan teks di Microsoft Excel:

1. Pilih sel tempat Anda ingin memasukkan teks dengan mengkliknya.
2. Mulai mengetik.

Catatan: bahwa selain muncul di sel, teks yang Anda ketik juga muncul di Formula Bar.

tutorial ms excel mengetik dan memformat data

Jika Anda memasukkan banyak teks, terkadang lebih mudah untuk mengetik langsung ke bilah Formula Bar.

Untuk melakukan ini, cukup pilih sel dengan mengkliknya lalu klik di Formula Bar dan mulai mengetik.

Perluas Data di Kolom


Anda juga dapat dengan mudah memperluas data di seluruh kolom dengan mengarahkan kursor ke sudut kanan bawah sel dan ketika berubah menjadi kursor + hitam tipis, seret/ tarik.

tutorial ms excel dasar

tutorial ms excel dasar

Hal ini akan menyalin data ke beberapa kolom.

Menambah dan Menghapus Sel


Anda dapat menambah dan menghapus sel saat bekerja di lembar kerja Microsoft Excel:

Untuk menambahkan sel ke lembar kerja, lakukan:

1. Pilih sel tempat Anda ingin memasukkan sel baru.
2. Klik kanan dan pilih Insert.
3. Dalam kotak dialog Insert, pilih opsi nya (shift cell right, shift cell down, entire row, entire column) dan klik OK.

menambahkan kolom atau baris didalam cell ms excel

Untuk menghapus sel di lembar kerja, lakukan:

1. Pilih sel yang ingin Anda hapus.
2. Klik kanan dan pilih Delete.
3. Dalam kotak dialog Delete, pilih opsi nya (shift cell right, shift cell down, entire row, entire column) dan klik OK.

menghapus kolom atau baris didalam cell ms excel

Menambahkan Outline


Anda dapat mengelompokkan data Anda di Excel dengan menggunakan outline.

Outline memungkinkan Anda untuk mengelompokkan dan membatasi data yang Anda lihat. Anda memiliki dua jenis - Otomatis dan Manual.

Auto Outline berfungsi dengan baik jika Anda telah menggunakan Summaries (rumus untuk menghitung baris).

Manual Outline berfungsi atau bekerja dengan baik jika Anda hanya memiliki daftar dan Anda ingin memilih grup.

Untuk menambahkan outline ke data Anda, lakukan:

1. Di atas tab DATA, dari Ribbon Menu Outline Grup, pilih Kelompok panah drop-down Group.
2. Memilih Outline Otomatis.
3. Anda sekarang dapat memperluas atau menutup bagian ini menggunakan tanda + dan - di samping lembar kerja Excel.
menambah outline di ms excel

Menggunakan AutoComplete


Saat Anda mengetik data ke dalam daftar (cell), Microsoft Excel akan mencoba menebak apa yang ingin Anda ketik berdasarkan data di cell di atas yang telah Anda ketik.

Contoh di bawah ini menggambarkan hal ini.

menggunakan auto complete ms excel

Hanya huruf "P" yang telah diketik ke dalam cell A5. Excel menebak bahwa pengguna bermaksud mengetik "Poptech".

Jika pengguna memang ingin memasukkan "Potech", Anda dapat menekan Enter segera setelah Excel menebak dengan benar.

Hal-hal yang harus diperhatikan mengenai fitur AutoComplete:

1. Jika ada beberapa kata dalam daftar yang dimulai dengan huruf yang sama, Excel tidak akan menebak sampai cukup huruf yang telah diketik yang hanya tersisa satu perbedaan

menggunakan auto complete di ms excel

2. Jika ada sel kosong di tengah daftar, Excel akan menganggap data di atas dan di bawah sel kosong merupakan daftar yang berbeda, dan AutoComplete tidak akan mengenali kata-kata dari daftar lain.

tentang autocomplete ms excel

Latihan: Memasukkan Teks dan Menggunakan AutoComplete


Sebelum mengakhiri tutorial ini kita akan membuat sebuah contoh spreadsheet yang menunjukkan laporan pendapatan iklan kuartalan untuk sebuah perusahaan fiktif yang disebut Awam@Net Inc.

Ini adalah latihan pertama dari tutorial ini.

Spreadsheet pada akhirnya akan terlihat seperti di bawah ini

latihan ms excel dasar auto complete

Dalam latihan ini, Anda akan memasukkan kategori pendapatan dan pengeluaran di kolom A dari lembar kerja baru.

Buka spreadsheet baru dan masukkan teks, gunakan AutoComplete ketika memungkinkan, di kolom A sehingga lembar kerja Anda terlihat seperti berikut:

latihan auto complete ms excel

Simpan spreadsheet Anda sebagai Awam@Net.xlsx di folder MSExcel-Dasar/ Latihan Anda.

Solusi:
1. Buka Spreadsheet baru.
2. Pilih sel A2, ketik "Pendapatan", dan tekan Enter.
3. Masukkan teks yang diminta dalam sel A3: A7.
4. Di sel A8 dan A9, ketik "J" dan tekan Enter.
5. Masukkan teks yang diperlukan dalam sel A10 dan A11 .
6. Simpan buku kerja dalam folder ExcelDasar / Latihan Anda .

Menambahkan Hyperlink


Menambahkan hyperlink ke cell di Microsoft Excel:

1. Pilih cell yang ingin Anda tambahkan hyperlink.
2. Dari Insert tab, di bagian Link, pilih Hyperlink.
3. Dalam kotak dialog Insert Hyperlink, pilih teks untuk ditampilkan serta alamat tautan, dan kemudian klik OK.
4. Tautan/ Link sekarang muncul di sheet.

menambahkan hyperlink di ms excel

Menambahkan WordArt ke Worksheet


Anda juga dapat memasukkan WordArt dalam lembar kerja/ spreadsheet di Ms Excel.

Untuk menambahkan WordArt, lakukan:

1. Di tab Insert, di bagian Text, pilih tanda panah WordArt.
2. Pilih gaya WordArt dari daftar.
3. Kotak teks akan muncul di mana Anda dapat memasukkan teks WordArt Anda.

menambahkan wordart kedalam spreadsheet ms excel

Memasukkan Angka dan Tanggal


Dalam tutorial berikutnya ini kita akan membahas format nomor untuk memasukkan koma, desimal, simbol mata uang dan sebagainya, serta memformat tanggal dalam berbagai tampilan.

Dalam tutorial ini, kami hanya akan memasukkan tanggal dan angka dalam format paling dasar, dan menggunakan autofill untuk menambah angka dengan cepat yang mengikuti pola.

Memasukkan angka dalam Microsoft Excel:

1. Pilih cell di mana Anda ingin memasukkan nomor dengan mengkliknya.
2. Mulai ketikkan angka.

Hal-hal yang harus diperhatikan saat memasukkan angka:

1. Tidak perlu memasukkan koma. Jika Anda ingin menampilkan koma, Anda dapat memformat nomor Anda untuk menampilkannya. (akan kami bahas di tutorial berikutnya)
2. Secara default, trailing nol tidak ditampilkan. Misalnya, jika Anda memasukkan "5.00" ke dalam cell dan menekan Enter, nilai yang ditampilkan akan berubah menjadi "5" saja. (tutorial menampilkan desimal)

Memasukkan tanggal di Microsoft Excel:

1. Pilih cell tempat Anda ingin memasukkan tanggal dengan mengkliknya.
2. Ketik tanggal dalam format berikut: mm / dd / yy (misalnya, 11/31/18) atau m / d / yy (mis. 1/1/18).

Menggunakan Fill Handle


Jika data Anda mengikuti pola, Anda dapat menggunakan Fill Handle dengan cepat dan mudah menambahkan data ke beberapa baris dan kolom.

Untuk menggunakan Fill Handle:

1. Masukkan data yang cukup untuk menetapkan pola dan kemudian pilih sel yang berisi pola

2. Klik pada Fill Handle, yang terletak di cell kanan bawah cell yang dipilih

menggunakan fill handle di ms excel

3. Seret/ tarik Fill Handle untuk sebanyak mungkin baris atau kolom seperti yang Anda inginkan

menggunakan autofill atau fill handle ms excel

Skenario contoh yang mungkin berguna untuk menggunakan Fill Handle, termasuk:

1. Memasukkan daftar bernomor/ nomor urut

fill handle nomor urut

2. Memasuki hari dalam sebulan

fill handle tanggal atau hari dalam bulan

3. Memasuki bulan dalam setahun

fill handle ms excel bulan dalam tahun

4. Memasuki item yang belum diberi nama yang perlu dibedakan

mengurutkan atau fill handle ms office untuk memberi nama

5. Menyalin rumus di seluruh baris atau kolom. (akan dibahas nanti dalam tutorial ini)

Latihan: Memasukkan Angka dan Tanggal


Dalam latihan ini, Anda akan memasuki seperempat tahun di bagian atas lembar kerja atau spreadsheet Anda dan Anda akan memasukkan angka kuartalan yang diproyeksikan untuk dua kategori pendapatan.

Buka Awam@Net.xlsx Anda pada latihan sebelumnya.

latihan menambahkan angka dan tanggal di ms excel

Ikuti petunjuk di bawah ini untuk menambahkan data ke baris 1 , 3 , dan 4 sehingga lembar kerja Anda terlihat seperti berikut:

1. Masukkan tanggal dan angka di kolom B dan C

2. Gunakan AutoFill untuk menambahkan tanggal dan angka ke D dan E

3. Edit sel A7: A9 dengan mengganti "Jenis Pengeluaran" dengan "Domain", "Hosting" dan "Paket Data", seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas.

4. Simpan buku kerja/ spreadsheet Anda.

Solusi:
1. Buka Awam@Net.xlsx .
2. Masukkan "01/31/18" di sel B1 .
3. Masukkan "03/31/18" di sel C1 .
4. Masukkan "400" di sel B3 .
5. Masukkan "500" di sel C3 .
6. Masukkan "150" di sel B4 .
7. Masukkan "200" di sel C4 .
8. Pilih sel B1: C1 , klik Autofill dan drag untuk kolom E .
9. Pilih sel B3: C3 , klik Autofill dan drag untuk kolom E .
10. Pilih sel B4: C4 , klik Autofill dan drag untuk kolom E .
11. Edit sel A7: A9 dengan mengganti "Jenis Pengeluaran" dengan "Domain", "Hosting" dan "Paket Data".
12. Simpan buku kerja/ spreadsheet Awam@Net.xlsx Anda.

Demikianlah tutorial atau pembelajaran dasar pertama microsoft excel - mengetik dan memformat data di Excel. Semoga bermanfaat.

This Is The Newest Post
Buka Komentar
Blogger
Disqus
Pilih Sistem Komentar

Tidak ada komentar