Cara Mengirim File Berukuran Besar Secara Online dengan Mudah

File teks atau berkas naskah yang terstruktur  pada teknologi komputasi merupakan bentuk file sangat mudah dikirim secara online karena memiliki ukuran byte. Bahkan file teks lebih dari 10.000 kata dapat dengan mudah dilampirkan ke email dan dikirim ke siapa pun secara online dengan cepat.

Tetapi, akan menjadi suatu permasalahan dan meghabiskan waktu sehingga akan membuat anda frustasi disaat anda mengirimkan file dalam bentuk video yang berukuran besar.

Cara Mengirim File berukuran Besar Secara Online dengan Mudah

Jika anda seorang yang bekerja sebagai seorang editor misalnya video pernikahan, atau mengedit video pemasaran dengan video dalam kualitas HD, ukuran file video tersebut cukup besar. Dan yang menjadi permasalahannya anda tidak dapat mengirim file sebesar itu melalui email.

Lihat: Aplikasi Editing Video 4K yang bertenaga untuk 120fps / 240fps dan Video Slow-motion

Bagaimana Mengirimkan File Yang Berukuran Besar dengan Mudah?


Pada umumnya penyedia email memungkinkan anda untuk melampirkan ukuran file yang tidak begitu besar yaitu kurang dari 100MB. Jika anda pengguna Gmail memungkinkan anda menambahkan lampiran dengan ukuran file maksimum 25MB.

Karenanya, video dengan kualitas HD yang berdurasi beberapa menit saja dapat dengan mudah berjumlah beberapa Gigabytes. Bahkan untuk layanan pesan instan yang biasanya kita gunakan memungkinkan transfer foto atau video tidak akan mendukung file dengan jumlah sebesar itu.

Mudah untuk berbagi file besar dengan rekan kerja dengan menggunakan flash drive, tetapi akan sulit berbagi file itu ketika kolega anda berada di tempat yang jauh atau di kota yang berbeda dengan anda.

Dalam posting-an PopTech ID (populer teknologi) berikut akan memberikan solusi untuk anda bagaimana anda dapat dengan mudah mengirim file besar secara online dengan aman dan tanpa mengorbankan kualitas file tersebut?

Ada beberapa solusi yang sangat cerdas untuk masalah seperti ini. Berikut cara mengirim file besar secara online dengan sangat mudah:

1. Kompres & Kirim

Cara berikut merupakan cara terbaik untuk mengirim file besar secara online adalah dengan menggunakan perangkat lunak kompresi file. Saat ini ada banyak perangkat lunak kompresi file gratis yang tersedia di internet misalnya 7-Zip.

Perangkat Lunak 7-Zip digunakan untuk mengkompres satu atau lebih file dan menjadikan sebuah file tunggal yang biasa kita kenal sebagai file zip. Perangkat lunak semacam itu dapat menawarkan opsi kompresi loss-free file dengan rasio kompresi yang tinggi.

Selain itu jika anda menggunakan perangkat lunak ini dan manfaat yang begitu terasa adalah anda dapat mengkompres seluruh folder pada file anda dan mengirimkan seluruhnya ke kolega anda. Perangkat lunak ini mudah digunakan dan yang perlu anda lakukan adalah menginstal perangkat lunak kompresi file, kompres file atau folder kemudian dapat anda lampirkan ke email.

Oleh karenanya opsi ini akan membantu anda melewati batas khas yang ditetapkan oleh Gmail sebesar 25MB atau layanan email yang lainnya. Dengan 7-zip anda akan dapat mengompres dan mengirim file sekitar 40-50% lebih besar dari batas ukuran file, tetapi jika anda memiliki file yang lebih besar ada cara lain.

Lihat: Cara Kompres video MP4 Agar Mudah Untuk Dibagikan

2. Gunakan layanan penyimpanan Cloud

Layanan penyimpanan cloud seperti Dropbox dapat menyelesaikan masalah anda untuk ukuran file yang lebih besar lagi. Dengan Dropbox, anda tidak hanya dapat mengupload dan menyimpan file dengan aman di server cloud, tetapi ada begitu banyak fitur lain yang tersedia seperti berbagi grup yang dapat membantu anda meningkatkan produktivitas kerjasama dengan kolega anda.

Salah satu keunggulan dari Dropbox dan yang sangat penting adalah keamanan file anda. Penyedia layanan cloud tepercaya seperti Dropbox mengenkripsi file yang akan anda bagikan dengan kolega anda, sehingga ini akan mengamankan mereka dari penyadap terhadap file anda.

Jika anda menggunakan Dropbox, anda dapat dengan mudah berbagi file besar dari tipe data apa pun dengan banyak rekan kerja atau kolega anda sekaligus. Caranya begitu sederhana, anda tidak perlu mengupload file secara individual untuk masing-masing file, anda cukup buat tautan/link umum dan kirim melalui email, SMS atau menggunakan aplikasi IM. Penerima akan dapat melihat dan mendownload file itu dengan mudah, bahkan jika kolega atau teman anda tidak memiliki akun Dropbox.

Fitur lainnya yang berguna jika anda menggunakan Dropbox adalah hak akses. Jika anda yang memiliki file itu, anda dapat mengontrol apa yang terjadi dengan file yang anda bagikan tersebut. Selain itu anda dapat mengizinkan orang lain untuk melihat, mengomentari, atau mendownload file anda.
Cara Mengirim File Berukuran Besar Secara Online dengan Mudah

Karena orang lain dapat melihat, mengomentari atau mendownload file anda, tetapi mereka tidak akan dapat mengedit file tersebut karena integritas file anda akan dipertahankan. Selain itu anda bahkan dapat melindungi file rahasia anda dengan menyisipkan kata sandi pada file tersebut dan hanya hanya penerima dengan kata sandi yang tepat yang dapat mengaksesnya.

Jika tanpa diketahui ada orang lain yang tiba-tiba mendapatkan tautan ke dokumen pribadi milik anda, mereka tidak akan dapat melihat atau mendownloadnya tanpa memasukkan kata sandi yang tepat untuk file tersebut. Selain itu, Dropbox juga memungkinkan anda untuk mengatur tanggal agar tautan tersebut kedaluwarsa.

Jika tautan tersebut kadaluwarsa setelah periode yang ditentukan itu maka tidak ada yang akan dapat mengakses file tersebut. Dengan menggunakan layanan penyimpanan cloud tidak hanya menjadikannya anda dengan mudah untuk berbagi file besar, tetapi juga menghemat ruang penyimpanan pada perangkat anda.

Catatan Anda dapat mengakses cloud kapan dan dari mana saja dari perangkat apa saja. Layanan penyimpanan ini kompatibel dengan semua sistem operasi populer yang digunakan, seperti Mac, Windows, Android, Linux, iOS, dan lainnya.

Lihat: 6 Sistem Operasi Alternatif Terbaik Selain Windows

3. FTP File Upload

Opsi lain dalam daftar terakhir kami untuk berbagi file besar secara online dengan teman dan kolega anda adalah dengan menggunakan FTP. Jika anda memiliki situs web atau hosting web, maka anda dapat mengupload file di server anda dan memberikan tautan online file ke teman-teman anda sehingga mereka dapat mendownload file itu secara langsung dari server anda.

Saat anda mengupload file secara publik di server anda, maka secara langsung orang lain mungkin dapat melihat atau mendownloadnya, bahkan lebih dari itu crawler mesin pencari mungkin mengindeksnya. Oleh karenanya pastikan kata sandi anda melindungi file anda di server dan anda dapat menonaktifkan crawler mesin pencari menggunakan halaman robots.txt.

Diatas adalah beberapa cara terbaik dan aman untuk berbagi file secara online ke teman atau kolega anda dengan mudah. Selain itu ada beberapa layanan berbagi file anonim atau gratis secara online yang lain, tetapi jika anda menggunakannya diharapkan untuk hati-hati karena integritas atau keamanan file Anda tidak dijamin dengan situs-situs tersebut.

Dalam posting-an ini kami merekomendasikan anda untuk menggunakan layanan penyimpanan cloud seperti Dropbox, semoga bisa bermanfaat untuk anda, jika anda memiliki saran atau komentar dapat ditambahkan pada kolom komentar yang tersedia dibawah ini, Terima Kasih.

Berlangganan update artikel terbaru via email:

Belum ada Komentar untuk "Cara Mengirim File Berukuran Besar Secara Online dengan Mudah"

Posting Komentar

teknologi

gadget

sistem operasi

android