Cara Mengirim File Berukuran Besar Secara Online dengan Mudah

Teks atau berkas naskah terstruktur pada teknologi komputasi merupakan bentuk file yang sangat mudah dikirim secara online karena memiliki ukuran byte.

Bahkan file teks lebih dari 10.000 kata dapat dengan mudah dilampirkan ke email dan dikirim ke siapa pun secara online dengan cepat.

Tetapi, akan menjadi suatu permasalahan dan meghabiskan waktu sehingga akan membuat anda frustasi disaat anda mengirimkan file dalam bentuk video yang berukuran besar.

Jika anda seorang yang bekerja sebagai seorang editor misalnya video pernikahan, atau mengedit video pemasaran dengan video dalam kualitas HD, ukuran file video tersebut cukup besar.

Dan, yang menjadi permasalahannya anda tidak dapat mengirim file sebesar itu melalui email.

Lihat: Aplikasi Editing Video 4K yang bertenaga untuk 120fps / 240fps dan Video Slow-motion

Bagaimana Mengirimkan File Yang Berukuran Besar dengan Mudah?

Pada umumnya penyedia email memungkinkan anda untuk melampirkan ukuran file yang tidak begitu besar yaitu kurang dari 100MB.

Jika anda pengguna Gmail memungkinkan bisa menambahkan lampiran dengan ukuran file maksimum 25MB.

Karenanya, video dengan kualitas HD yang berdurasi beberapa menit saja dapat dengan mudah berjumlah beberapa Gigabytes.

Bahkan, layanan pesan instan yang biasa kita gunakan memungkinkan transfer foto atau video tidak akan mendukung file dengan jumlah sebesar itu.

Mudah untuk berbagi file besar dengan rekan kerja dengan menggunakan flash drive, tetapi akan sulit berbagi file itu ketika kolega anda berada di tempat yang jauh atau di kota yang berbeda dengan anda.

Di posting-an PopTech ID (populer teknologi) berikut akan memberikan solusi untuk anda bagaimana anda dapat melakukannya.

Anda dapat dengan mudah mengirim file besar secara online secara aman dan tanpa mengorbankan kualitas fileyang dikirimkan tersebut?

Ada beberapa solusi yang sangat cerdas untuk masalah seperti ini.

Untuk mempersingkatnya, berikut cara mengirim file besar secara online dengan sangat mudah:

1. Kompres & Kirim

Cara berikut merupakan cara terbaik untuk mengirim file besar secara online adalah dengan menggunakan perangkat lunak kompresi file.

Saat ini ada banyak perangkat lunak kompresi file gratis yang tersedia di internet misalnya 7-Zip.

Perangkat Lunak 7-Zip digunakan untuk mengkompres satu atau lebih file dan menjadikan sebuah file tunggal yang biasa kita kenal sebagai file zip.

Perangkat lunak semacam itu dapat menawarkan opsi kompresi loss-free file dengan rasio kompresi yang tinggi.

Jika anda menggunakan perangkat lunak ini yang manfaat begitu terasa adalah dapat mengkompres seluruh folder pada file anda dan mengirimkan seluruhnya ke kolega anda.

Perangkat lunak ini mudah digunakan dan yang perlu dilakukan adalah menginstal perangkat lunak kompresi file, kompres file atau folder kemudian dapat anda lampirkan ke email.

Dengan menggunakan opsi ini akan membantu anda melewati batas khas yang ditetapkan oleh Gmail sebesar 25MB atau layanan email yang lainnya.

7-zip anda akan dapat mengompres dan mengirim file sekitar 40-50% lebih besar dari batas ukuran file, tetapi jika anda memiliki file yang lebih besar ada cara lain yaitu cara seperti yang akan kami sebutkan selanjutnya dibawah ini.

Lihat: Cara Kompres video MP4 Agar Mudah Untuk Dibagikan

2. Gunakan layanan penyimpanan Cloud

Layanan penyimpanan cloud seperti Dropbox dapat menyelesaikan masalah anda untuk ukuran file yang lebih besar lagi.

Dengan Dropbox, anda tidak hanya dapat mengupload dan menyimpan file dengan aman di server cloud.

Tidak hanya itu, ada begitu banyak fitur lain yang tersedia seperti berbagi grup yang dapat membantu meningkatkan produktivitas kerjasama dengan kolega anda jika menggunakan Dropbox.

Salah satu keunggulan dari Dropbox dan yang sangat penting adalah keamanan file anda.

Penyedia layanan cloud tepercaya seperti Dropbox mengenkripsi file yang akan dibagikan dengan kolega anda, sehingga ini akan mengamankan mereka dari penyadap terhadap file yang anda bagikan.

Jika menggunakan Dropbox, anda dapat dengan mudah berbagi file besar dari tipe data apa pun dengan banyak rekan kerja atau kolega anda secara sekaligus.

Caranya begitu sederhana, anda tidak perlu mengupload file secara individual untuk masing-masing file, cukup buat tautan/link umum dan kirim melalui email, SMS atau menggunakan aplikasi IM.

Disini, Penerima akan dapat melihat dan mendownload file itu dengan mudah, bahkan jika kolega atau teman anda tidak memiliki akun Dropbox.

Fitur lainnya yang berguna jika anda menggunakan Dropbox adalah hak akses.

Jika anda yang memiliki file itu, anda dapat mengontrol apa yang terjadi dengan file yang anda bagikan tersebut.

Dimana anda dapat mengizinkan orang lain untuk melihat, mengomentari, atau mendownload file yang anda bagikan itu.

Karena orang lain dapat melihat, mengomentari atau mendownload file anda, tetapi mereka tidak akan dapat mengedit file tersebut karena integritas file anda akan dipertahankan.

Anda bahkan dapat melindungi file rahasia anda dengan menyisipkan kata sandi pada file tersebut dan hanya penerima file dengan kata sandi yang tepat yang anda bagikan itu dapat mengaksesnya.

Jika tanpa diketahui ada orang lain yang tiba-tiba mendapatkan tautan ke dokumen pribadi milik anda, mereka tidak akan dapat melihat atau mendownloadnya tanpa memasukkan kata sandi yang tepat untuk file tersebut.

Lebih dari itu, Dropbox juga memungkinkan anda untuk mengatur tanggal agar tautan yang anda bagikan tersebut kedaluwarsa.

Jika tautan tersebut kadaluwarsa setelah periode yang ditentukan itu maka tidak ada yang akan dapat mengakses file itu.

Keuntungan lainnya yang bisa didapat jika menggunakan layanan penyimpanan cloud tidak hanya menjadikannya anda dengan mudah untuk berbagi file besar, tetapi juga menghemat ruang penyimpanan pada perangkat anda.

Dropbox bisa menjadi pilihan terbaik dalam hal kerja tim dengan rekan bisnis anda.

Menggunakan perangkat lunak ini menjadikan dapat terhubung dengan mereka secara aman jika saling membagikan file-file bisnis anda.

Catatan Anda dapat mengakses cloud kapan dan dari mana saja dari perangkat apa saja. Layanan penyimpanan ini kompatibel dengan semua sistem operasi populer yang digunakan, seperti Mac, Windows, Android, Linux, iOS, dan lainnya.

Lihat: 6 Sistem Operasi Alternatif Terbaik Selain Windows

3. FTP File Upload

Opsi lain dalam daftar terakhir kami untuk berbagi file besar secara online dengan teman dan kolega anda adalah dengan menggunakan FTP.

Jika anda memiliki situs web atau hosting web, maka anda dapat mengupload file di server anda dan memberikan tautan online file ke teman-teman anda sehingga mereka dapat mendownload file itu secara langsung dari server anda.

Saat mengupload file secara publik di server anda, maka secara langsung orang lain mungkin dapat melihat atau mendownloadnya, bahkan lebih dari itu crawler mesin pencari mungkin mengindeksnya.

Oleh karenanya pastikan kata sandi anda tetap dipakai guna melindungi file itu di server sehingga anda dapat menonaktifkan crawler mesin pencari menggunakan halaman robots.txt.

Diatas adalah beberapa cara terbaik dan aman untuk berbagi file secara online ke teman atau kolega anda dengan mudah.

Selain itu ada beberapa layanan berbagi file anonim atau gratis secara online lain yang tersedia di internet, tetapi jika anda menggunakannya diharapkan untuk hati-hati karena integritas atau keamanan file anda tidak dijamin dengan situs-situs tersebut.

Tujuan dari posting-an ini adalah merekomendasikan anda untuk menggunakan layanan penyimpanan cloud seperti Dropbox, karena terpercaya dan kami juga menggunakannya.

Semoga ini bisa bermanfaat untuk anda, jika anda memiliki saran atau komentar dapat ditambahkan pada kolom komentar yang tersedia dibawah ini.

Jangan lupa untuk membagikan postingan ini keteman atau kolega anda guna berbagi informasi dan pengetahuan guna mendapatkan manfaatnya.

Terima Kasih.

Lihat: Tips dan Trik OneDrive - Teknologi Cloud Milik Microsoft