Cara Mengoptimalkan Penyimpanan Google Drive Anda

Google Drive tidak diragukan lagi salah satu penyedia penyimpanan cloud terbaik yang tersedia karena salah satu layanan Google yang sangat andal dan menawarkan hingga 15GB penyimpanan gratis untuk semua pengguna.

Jika Anda telah menggunakan Gmail untuk email maka anda sudah menggunakan Google Drive untuk menyimpan lampiran email Anda.

Penyimpanan 15GB gratis yang ditawarkan oleh Drive cukup untuk sebagian besar pengguna yang hanya menggunakannya untuk menyimpan beberapa file penting mereka.

Namun, jika Anda menggunakannya untuk lebih dari itu dan banyak file Anda ada di akun Google Drive Anda, kemungkinan Anda akan segera kehabisan ruang di akun Anda.

Lihat: 14 Situs File Sharing Online Gratis dan Berbayar Terbaik untuk Android dan iOS

Cara Mengoptimalkan Penyimpanan Google Drive

Namun ada beberapa cara yang bisa diterapkan untuk mengoptimalkan dan membantu Anda membuat batas penyimpanan gratis anda agar dapat bertahan sedikit lebih lama untuk Anda.

Kiat dan trik Google Drive ini mengoptimalkan konten yang sudah tersimpan di akun Anda, sehingga konten Anda menghabiskan lebih sedikit ruang dan anda memiliki lebih banyak ruang yang tersedia untuk menyimpan file lainnya.

1. Hapus Lampiran Dari Gmail Anda Yang Berukuran Besar

Banyak pengguna berpikir bahwa Gmail memiliki kuota penyimpanan sendiri dan tidak ada hubungannya dengan Google Drive.

Namun, bukan itu masalahnya. Dari semua email dan lampiran yang anda terima di Gmail sebenarnya dihitung berdasarkan kuota Google Drive anda.

Karenanya, penting bagi anda untuk menyingkirkan lampiran dan email yang tidak lagi berguna di kotak masuk anda dan ini adalah cara cepat dan mudah untuk menemukan semua lampiran yang memonopoli penyimpanan pada Google Drive anda.

Akses Gmail di browser Anda dan klik ikon panah bawah di kotak pencarian dan ini akan membuka menu pencarian lanjutan.

Di menu pencarian yang baru saja dibuka, centang kotak yang mengatakan Memiliki lampiran karena ni akan memastikan hanya email dengan lampiran yang dicari.

Di kotak Ukuran, pilih Greater Than (lebih besar) dari x MB di mana x adalah ukuran lampiran yang dalam postingan ini kami isi dengan nilai 5 dan anda dapat mencoba di mana saja antara 5 hingga 10 MB. Lalu tekan Cari.

Kemudian anda akan melihat semua email yang memiliki lampiran lebih besar dari yang anda tentukan di atas. Centang email yang ingin anda singkirkan dan klik opsi Hapus di bagian atas.

Pastikan juga untuk menghapus email dari Tempat Sampah (Trash) karena itu akan membebaskan ruang penyimpanan Google Drive anda.

2. Konversi Microsoft Office Docs ke Google Docs Format

Saat ini anda tahu Google memiliki suite kantor online sendiri yang disebut Google Documents.

Seperti suite MS Office, Google Documents memungkinkan anda membuat dokumen seperti Word, spreadsheet mirip Excel, dan presentasi seperti PowerPoint.

Terlebih lagi, semua file yang dibuat dengan Google Documents tidak diperhitungkan dalam penyimpanan Drive Anda.

Jadi jika Anda memiliki MS Office atau file kantor lainnya yang tersimpan di penyimpanan anda, saatnya Anda mengubahnya menjadi format ini untuk menghemat ruang penyimpanan Anda.

Lihat: Cara Mendownload Presentasi Google Slides anda sebagai File Video

Buka Google Drive, temukan file yang ingin Anda konversi, klik kanan pada file tersebut, dan pilih Buka dengan diikuti oleh Google Sheets.

Ketika file dibuka, klik pada menu File di bagian atas dan pilih Save as Google Sheets dan ini akan dengan cepat mengkonversi dan meluncurkan versi Google Docs dari spreadsheet anda.

Sebagian besar item dokumen asli Anda akan utuh. Namun, mungkin ada beberapa fitur yang tidak terbawa selama konversi.

Simpan file asli bersama Anda sampai dan kecuali Anda telah memverifikasi dan memastikan versi yang dikonversi memiliki semuanya.

3. Upload Foto & Video Berkualitas Tinggi Di Google Foto

Google Foto memungkinkan Anda mengupload, mengatur, dan menyimpan foto anda di cloud.

Selama kualitas foto dan video Anda ditetapkan ke kualitas tinggi daripada kualitas asli, file yang Anda upload tidak akan diperhitungkan dalam kuota Drive anda.

Buka situs web Foto Google dan klik ikon Goggle Foto diikuti oleh Pengaturan.

Pada layar berikutnya, aktifkan opsi Kualitas tinggi. Klik tombol Pulihkan penyimpanan untuk mengonversi foto dan video Anda yang ada menjadi berkualitas tinggi.

Lihat: 5 Alternatif Pencadangan Foto iCloud untuk iPhone

4. Simpan Objek yang Tidak Didukung di Google Documents

Google Drive hanya menyediakan penyimpanan tanpa batas gratis untuk beberapa jenis file.

Jika milik Anda bukan salah satu dari jenis file yang didukung, Anda dapat menggabungkannya dengan jenis file yang didukung untuk mendapatkan penyimpanan tanpa batas gratis.

Jika Anda memiliki gambar yang tidak ingin Anda modifikasi, Anda dapat membuat dokumen Google Documents dan meletakkan gambar di sana.

Karena dokumen Google Documents mendapatkan penyimpanan gratis, gambar Anda di dalam dokumen juga akan mendapatkan hak istimewa yang sama.

5. Hapus Data Aplikasi Dari Akun Google Anda

Jika Anda telah menghubungkan aplikasi apa pun ke akun Google Drive Anda, mereka mungkin menggunakan beberapa penyimpanan Drive Anda.

Data aplikasi ini biasanya disembunyikan tetapi ada cara Anda dapat menghapus data ini dari akun Anda.

Saat berada di situs Google Drive, klik ikon roda gigi di bagian atas dan pilih Pengaturan.

Klik Kelola Aplikasi di bilah sisi kiri pada layar berikut untuk melihat aplikasi Anda.

Klik opsi Opsi untuk aplikasi apa pun yang menurut Anda menggunakan penyimpanan Anda dan pilih Hapus data aplikasi tersembunyi.

6. Kosongkan Sampah (Trash) di Google Drive

Jika Anda belum tahu, bahkan file yang telah Anda hapus dari akun Google Drive Anda dihitung ke penyimpanan Anda.

Saat Anda menghapus file, biasanya dipindahkan ke Sampah dan tidak dihapus secara permanen.

Untuk benar-benar mendapatkan kembali ruang yang telah ditempati file yang telah Anda hapus, Anda perlu mengosongkan Trash seperti di bawah ini.

Akses akun Google Drive Anda dan klik Sampah di sidebar kiri.

Klik pada judul Sampah di bagian atas dan Anda akan menemukan opsi mengatakan Sampah kosong. Klik itu. Google Drive Trash anda akan dikosongkan.

Kesimpulan

Dengan mengetahui beberapa kiat pengoptimalan ini akan membuat Anda tidak membeli paket penyimpanan berbayar, karena yang gratis akan bertahan seumur hidup untuk anda dengan beberapa cara dan penerapan yang cerdas.

Beritahu kami dikolom komentar yang sudah kami sediakan di bawah ini jika anda memiliki pertanyaan, saran ataupun masukkan dari postingan diatas guna meningkatkan pengetahuan dan saling berbagi, Terima Kasih.

Lihat: Cara Mengirim File Berukuran Besar Secara Online dengan Mudah