Tips dan Trik OneDrive - Teknologi Cloud Milik Mickrosoft

OneDrive adalah layanan komputasi cloud milik microsoft. Layanan ini serupa dengan Google Drive dan Dropbox.

Semua layanan tersebut merupakan teknologi cloud yang menjadikan internet sebagai media untuk mengakses semua data yang anda simpan dan juga sebagai pusat server.

Teknologi cloud (komputasi awan) yaitu sebuah teknologi yang banyak digunakan perusahaan pengembang perangkat lunak sekarang ini, dimana penggunanya dapat mengupload serta menyingkronkan data dan tentu saja aman.

Data yang diupload dan disingkronkan, baik itu data foto, video atau pun dokumen penting lainnya ke suatu tempat penyimpanan, yang dalam hal ini berupa server virtual sebagai media penyimpanan data digital.

Teknologi yang satu ini memanfaatkan server virtual untuk penyimpanan data mereka dan kemudian oleh pengguna data tersebut dapat diakses kapanpun dan dimana pun juga, namun mereka memerlukan koneksi internet untuk dapat mengaksesnya.
Di artikel PopTech ID (populer teknologi) kali ini kami akan mengulas lebih dalam tentang OneDrive. Sebuah layanan penyimpanan dan sengkronisasi data yang disediakan oleh microsoft si raksasa perangkat lunak dunia.

Sebelumnya perlu kami sebutkan bahwa sebenarnya cukup aneh juga mengapa OneDrive milik dari raksasa perangkat lunak, microsoft ini tidak sepopuler dan dikenal seperti halnya Google Drive ataupun Dropbox.

Seperti data yang kami dapatkan dimana jumlah pengguna layanan cloud OneDrive cukup jauh tertinggal jika dibandingkan dengan Google Drive yang memiliki pengguna lebih dari 5 milyar download.

Jika dilihat dari semua teknologi cloud (komputasi awan) yang tersedia dan cukup banyak yang ada di internet saat ini, sebenarnya dapat kita ambil kesimpulan dari semua itu hampir tidak ada perbedaan yang berarti diantara layanan cloud ini.

Namun disini kami tekankan kepada anda dan dapat kami pastikan bahwa layanan cloud OneDrive milik raksasa perangkat lunak ini adalah teknologi cloud yang jauh lebih baik dari yang lainnya.

Karena PopTech ID telah menekankan dan menganggap ini adalah layanan komputasi awan yang lebih baik, karenanya disini kami akan mengulas beberapa kelebihan dari layanan OneDrive ini.

Lihat: 7 Teknologi Trend Tahun 2019-2020

OneDrive Lebih Baik Daripada Google Drive

"OneDrive jauh lebih baik dari teknologi cloud yang lain".

Disini kami dari populer teknologi akan mengulas beberapa kelebihan yang bisa didapatkan dari teknologi cloud yang satu ini yang kami nilai sebagai layanan cloud terbaik.

Untuk mempersingkat waktu, di bawah ini ada beberapa alasan mengapa OneDrive lebih baik dari pada Google Drive, yakni:

Layanan Cloud Milik Microsoft

Siapa yang tidak kenal dengan microsoft! Sebuah perusahaan besar yang memiliki banyak kantor cabang di berbagai negara dimana saat ini kami juga sedang mengoperasikannya (windows) dan juga untuk perkantoran juga selalu menggunakannya dalam pekerjaan sehari-hari.

Perusahaan perangkat lunak ini berpusat di Redmond, Washington, Amerika Serikat.

Microsoft membuat, mengembangkan dan memberi lisensi serta mendukung berbagai produk dan jasa yang berhubungan dengan komputer, baik itu perangkat keras maupun perangkat lunak.

Dengan menggunakan teknologi Cloud OneDrive dapat membuat Anda mengedit dokumen menggunakan software Microsoft Office dimana selalu digunakan di setiap perkantoran dan tentunya termasuk dalam produk dari Microsoft Corporation.

Disini anda mungkin saja tidak membeli Microsoft Office 365, akan tetapi sebenarnya fungsinya tidak jauh berbeda dengan software yang anda gunakan untuk pekerjaan anda seperti MS Excel dan MS Word.

Oleh karenanya, untuk pengguna OneDrive dapat membuat versi dokumen Microsoft Office yang sama persis dengan yang ada pada aplikasi desktop, sehingga dengan begitu anda tidak perlu membayar biaya sepeser pun alias gratis.

Sinkronisasi Data OneDrive dengan Windows Jauh Lebih Mudah

Seperti yang telah kami sebutkan sebelumnya "kami juga sedang mengoperasikannya", dapat kita ketahui bahwa Windows dan OneDrive adalah produk dari Microsoft, maka dengan demikian OneDrive terhubung dengan setiap teknologi Microsoft lainnya dan tentu saja akan mempermudah anda untuk menghubungkannya.

Secara "default" ikon OneDrive sudah tersedia di bilah tugas pada Windows tanpa harus menambahkan atau menginstalnya kedalam sistem windows anda.

Disini yang perlu anda lakukan adalah cukup mengklik dan masuk dengan akun Microsoft anda yang telah ada sebelumnya atau anda dapat mendaftar baru untuk akun microsoftnya.

Selain itu microsoft juga memiliki folder OneDrive, sehingga untuk berbagi antara OneDrive (cloud) dan sistem windows pada perangkat anda dapat dilakukan dengan mudah.

Disisi lain, teknologi cloud yang lain seperti halnya Google Drive juga memiliki opsi serupa yang dapat anda hubungkan dengan windows. Namun teknologi cloud milik google ini tidak ada di sistem Windows secara default, tidak sama halnya yang dapat anda gunakan dengan mudah dengan OneDrive.

Lihat: 3 Metode Menyimpan Screenshot sebagai PDF di Windows 10

Lebih Aman

Dalam dunia digital seperti saat ini, media penyimpanan data atau dokumen-dokumen penting milik anda dengan tingkat keamanan terbaik adalah sebuah hal yang paling penting dan paling utama.

Layanan cloud selalu dianggap aman, karena disimpan di server cloud dan protokol lainnya, di mana untuk mengakses akun cloud tersebut harus memasukkan username dan password penggunanya untuk dapat melihat, mengupload dan menyingkronkan data.

Dengan demikian data-data digital tidak tersimpan secara langsung diperangkat, tetapi dapat diakses dari perangkat manapun dan dari mana saja di seluruh dunia dan tentu saja harus memiliki koneksi internet.

Berbeda halnya dengan OneDrive, teknologi cloud lainnya tidak menggunakan nomor telepon pada saat akan masuk kedalam layanan cloud.

Namun OneDrive meminta anda untuk memasukkan nomor telepon anda sendiri, sehingga ini akan menambah lapisan keamanan tambahan untuk akun anda.

Mengakses Skype dari OneDrive

Pada mulanya mudah untuk dilakukan karena opsi untuk mengakses Skype ada di dokumen itu sendiri.

Walaupun sekarang opsi ini sudah tidak ada, anda masih dapat mengakses Skype melalui Web dari akun microsoft OneDrive anda sendiri.

Dengan mengakses Skype dari OneDrive, akan membuat komunikasi yang anda buat menjadi lebih mudah sambil mengerjakan dokumen-dokumen penting pada saat bekerja secara bersama dengan tim anda.

Tips dan Trik Pengguna OneDrive

Pengguna OneDrive dapat mengupload dan menyingkronkan data kesuatu penyimpanan cloud.

Sehingga pengguna dapat dengan mudah untuk mengaksesnya kembali dengan menggunakan browser web melalui komputer, perangkat android maupun iOS.

Layanan cloud, OneDrive juga didukung banyak OS, seperti Windows, Mac, Windows Mobile, iOS, Web Browsing juga Android yang akan memudahkan untuk mengupload dan menyingkronkan data dimanapun anda berada.

Untuk pengguna OneDrive, di bawah ini ada beberapa tips dan trik yang bermanfaat dan bisa Anda gunakan dari dari layanan cloud milik microsoft ini, seperti:

Sebagai Album Otomatis

OneDrive memiliki fitur yang sangat membantu penggunanya seperti ingin mengambil foto dari berbagai momen dan berbagai tempat.

Di saat mereka akan mengupload semua foto yang diambil ke dalam cloud OneDrive, maka secara otomatis foto-foto itu akan diatur ke dalam sebuah album yang tentu saja akan memudahkan anda tanpa perlu merapikannya lagi karena OneDrive secara otomatis akan merapikannya.

Fitur OneDrive ini aktif secara default tanpa harus anda aktifkan dan di semua perangkat, akan tetapi fitur ini dapat anda nonaktifkan jika anda ingin mengatur album-album foto tersebut sesuai dengan keinginan anda sendiri yang dapat anda lakukan dengan mematikan tombol yang tersedia di pengaturan.

Dengan demikian anda memiliki otoritas untuk album yang dibuat secara otomatis ketika anda mengupload foto di OneDrive.


Album foto yang anda buat, akan disesuaikan menurut lokasi dan waktu dimana anda mendapatkan foto tersebut, sesuai dengan algoritmanya.

Algoritma ini disesuaikan sehingga album yang dibuat pun menyesuaikan lokasi dan waktu foto, meskipun teknologi foto pintar saat ini dapat membantu mengatur album dengan lebih baik.

Lihat: Apa Itu Sistem Operasi? Jenis Sistem Operasi dan Fungsinya

Sinkronisasi OneDrive dengan Microsoft Photos

Aplikasi Microsoft Photos hadir ada disemua sistem Windows 10 secara default.

Karena ini juga termasuk dalam produk microsoft, maka OneDrive dapat disinkronkan ke Microsoft Photos dengan mudah karena secara default sudah terpasang.

Jadi, setiap kali anda mengupload foto ke folder Pictures di sistem atau di direktori tertentu yang anda pilih, secara otomatis foto-foto tersebut akan disinkronkan dengan OneDrive.

Jika anda ingin mengaktifkan fitur ini, pergi ke bilah pencarian di Windows 10 setelah itu buka aplikasi foto, kemudian klik pada 3 titik di sudut kanan atas dan pilih Pengaturan.

Gulir ke bawah untuk dapat memperlihatkan konten cloud-only dari OneDrive, kemudian putar sakelar yang terkait dengannya dan klik ke ON.

Disini, anda dapat memilih apakah ingin menyinkronkan folder Gambar saja atau semua folder yang ada pada perangkat anda.

Menetapkan Tanggal Kedaluwarsa Link Dokumen

Fitur ini untuk pengguna premium OneDrive, mereka memiliki opsi untuk menetapkan tanggal kedaluwarsa link dokumen yang dibuat atau diupload ke OneDrive.

Dengan menetapkan tanggal kadaluarsa link pada dokumen ini, maka dokumen yang mereka bagikan secara publik dan mengizinkan pengeditan terhadap dokumen tersebut dapat mereka pantau untuk tindak selanjutnya.

Jika anda menambahkan tanggal kedaluwarsa, maka dokumen yang anda bagikan tersebut akan dihapus dengan aman bahkan jika anda lupa untuk menghapusnya secara manual.

Ini untuk pengguna premium dan untuk melakukannya, anda dapat mengikuti langkah-langkah sebagai berikut:
  • Buka dokumen di OneDrive.
  • Klik Bagikan untuk mengakses properti berbagi.
  • Klik Siapa saja dengan link ini dapat Edit / Lihat.
  • Tetapkan tanggal kedaluwarsa untuk dokumen terakshir anda tekan tombol Terapkan.

Mengelola Hak Akses Dokumen dengan Password

Memberikan password sebagai hak akses pada sebuah dokumen yang telah dibagikan adalah hal yang umum digunakan orang dalam penyelamatan terhadap dokumennya tersebut.

Ini bertujuan jika link dokumen yang telah dilindungi password, yang akan dikirimkan melalui email, messenger, dan sebagainya tidak tersebar kekhalayak umum dengan mudah sehingga menjadikan dokumen tersebut dapat diubah atau di rusak orang yang tidak bertanggung jawab.

Selain itu, pengguna lain juga harus memiliki akun Microsoft untuk mengaksesnya, serta harus ada izin akses pengguna dari anda yang dapat dikatakan sebagai admin dari dokumen tersebut.

Namun, ini akan menjadi rumit bagi banyak pengguna, terutama jika kebanyakan dari mereka tidak memiliki akun Microsoft.

Anda dapat melakukan hal-hal sebagai berikut untuk membuat proteksi kata sandi pada dokumen yang ingin anda bagikan, yakni:
  • Buka dokumen, kemudian klik bagikan, dan setelah itu anda buka berbagi properti.
  • Langkah selanjutnya anda klik Siapa saja dengan link ini dapat mengedit atau melihatnya.
  • Anda akan diminta untuk memasukkan password/ kata sandi di bidang pengaturan kata sandi dan setelah itu anda tekan "Terapkan".

Tips dan trik bagi penggunaan OneDrive di atas akan sangat membantu anda sebagai pengguna internet, sehingga menjadi lebih aman dan lebih baik.

Berikan masukan berupa saran dan komentar, yang dapat anda tambahkan pada kolom komentar di bawah ini.

Agar kemajuan pengguna internet akan semakin bertambah dari hari ke hari.

Semoga dapat bermanfaat untuk anda dan jangan lupa untuk membagikan artikel ini kepada teman, kerabat serta rekan-rekan Anda, agar mereka juga bisa mendapat manfaatnya. Terima Kasih.

Tidak ada komentar untuk "Tips dan Trik OneDrive - Teknologi Cloud Milik Mickrosoft"