Tips dan Trik OneDrive - Teknologi Cloud Milik Mickrosoft

OneDrive adalah layanan komputasi cloud milik microsoft. Layanan ini serupa dengan Google Drive dan Dropbox.

Yang mana semuanya merupakan teknologi cloud yang menjadikan internet sebagai media untuk mengaksesnya dan sebagai pusat server.

Teknologi cloud (komputasi awan) yaitu sebuah teknologi dimana penggunanya dapat mengupload serta menyingkronkan data.

Baik itu data foto, video atau pun dokumen penting lainnya ke suatu tempat penyimpanan, yang dalam hal ini berupa server virtual sebagai media penyimpanan data digital.

Teknologi cloud memanfaatkan server virtual dan kemudian oleh pengguna dapat diakses kapanpun dan dimana pun juga.
Kali ini kami akan mengulas lebih dalam tentang OneDrive. Yakni sebuah layanan yang disediakan microsoft si raksasa perangkat lunak dunia.

Sebenarnya cukup aneh juga mengapa OneDrive milik microsoft tidak sepopuler Google Drive ataupun Dropbox.

Yang mana jumlah pengguna OneDrive cukup jauh dibandingkan dengan Google Drive yang memiliki pengguna lebih dari 5 milyar download.

Jika dilihat, semua teknologi cloud (komputasi awan) yang tersedia di internet saat ini, sebenarnya hampir tidak ada perbedaan yang berarti.

Namun dapat pastikan bahwa OneDrive adalah teknologi cloud yang jauh lebih baik dari yang lainnya.

Untuk itu, kami akan mengulas beberapa kelebihan dari layanan OneDrive ini.

Lihat: 7 Teknologi Trend Tahun 2019-2020

OneDrive Lebih Baik Daripada Google Drive

Seperti yang telah disebutkan diatas, OneDrive jauh lebih baik dari teknologi cloud yang lain.

Dan untuk itu, disini kita akan mengulas beberapa kelebihan yang bisa didapatkan dari teknologi cloud yang satu ini.

Di bawah ini ada beberapa alasan mengapa OneDrive lebih baik dari pada Google Drive, yakni:

Layanan Cloud Milik Microsoft

Siapa yang tidak kenal dengan microsoft! Sebuah perusahaan besar yang memiliki banyak kantor cabang di berbagai negara.

Microsoft berpusat di Redmond, Washington, Amerika Serikat.

Microsoft membuat, mengembangkan dan memberi lisensi serta mendukung berbagai produk dan jasa yang berhubungan dengan komputer. Baik itu perangkat keras maupun perangkat lunak.

Teknologi Cloud OneDrive dapat membuat Anda mengedit dokumen menggunakan software Microsoft Office yang termasuk dalam produk dari Microsoft Corporation.

Anda mungkin tidak membeli Microsoft Office 365, akan tetapi sebenarnya fungsinya tidak jauh berbeda dengan software yang Anda gunakan untuk pekerjaan Anda seperti MS Excel dan MS Word.

Pengguna OneDrive dapat membuat versi dokumen Microsoft Office yang sama persis dengan aplikasi desktop, sehingga Anda tidak perlu membayar biaya sepeser pun.

Sinkronisasi Data OneDrive dengan Windows Jauh Lebih Mudah

Kita juga mengetahui bahwa Windows dan OneDrive adalah produk dari Microsoft, maka dengan demikian OneDrive terhubung dengan setiap teknologi Microsoft lainnya.

Secara default ikon OneDrive tersedia di bilah tugas Windows tanpa harus menambahkan atau menginstalnya.

Yang perlu anda lakukan adalah cukup mengeklik dan masuk dengan akun Microsoft Anda.

Microsoft juga memiliki folder OneDrive, sehingga untuk berbagi antara OneDrive (cloud) dan sistem windows dapat dilakukan dengan mudah.

Teknologi cloud yang lain semisal Google Drive juga memiliki opsi serupa.

Namun teknologi cloud milik google ini tidak ada di sistem Windows secara default, yang dapat anda gunakan dengan mudah seperti halnya OneDrive.

Lihat: 3 Metode Menyimpan Screenshot sebagai PDF di Windows 10

Lebih Aman

Dalam dunia digital seperti saat ini, media penyimpanan data atau dokumen-dokumen penting dengan tingkat keamanan terbaik adalah hal yang paling penting dan paling utama.

Meskipun layanan cloud selalu dianggap aman, karena disimpan di server cloud dan protokol lainnya.

Yang mana untuk mengakses akun cloud tersebut harus memasukkan username dan password penggunanya.

Sehingga data-data digital tidak tersimpan secara langsung diperangkat, tetapi dapat diakses dari perangkat manapun dan dari mana saja di seluruh dunia.

Berbeda halnya dengan OneDrive, teknologi cloud lainnya tidak menggunakan nomor telepon saat akan masuk kedalam layanan cloud.

Namun OneDrive meminta anda untuk memasukkan nomor telepon sendiri, sehingga ini akan menambah lapisan keamanan tambahan untuk akun anda.

Mengakses Skype dari OneDrive

Pada mulanya opsi untuk mengakses Skype ada di dokumen itu sendiri.

Walaupun sekarang opsi ini sudah tidak ada, Anda masih dapat mengakses Skype melalui Web dari akun microsoft OneDrive anda sendiri.

Dengan mengakses Skype dari OneDrive, akan membuat komunikasi yang Anda buat menjadi lebih mudah sambil mengerjakan dokumen-dokumen penting bersama dengan tim anda.

Tips dan Trik Pengguna OneDrive

Pengguna OneDrive dapat mengupload dan menyingkronkan data kesuatu penyimpanan cloud.

Sehingga pengguna dapat dengan mudah untuk mengaksesnya kembali dengan menggunakan browser web melalui komputer, perangkat android maupun iOS.

Selain itu, OneDrive juga didukung banyak OS, seperti Windows, Mac, Windows Mobile, iOS, Web Browsing juga Android.

Di bawah ini ada beberapa tips dan trik yang bermanfaat dan bisa Anda gunakan dari OneDrive, yakni:

Sebagai Album Otomatis

Produk dari microsoft ini memiliki fitur yang sangat membantu penggunanya yang memiliki mengambil foto dari berbagai momen dan berbagai tempat.

Saat mereka akan mengupload semua foto yang diambil ke dalam cloud OneDrive, maka secara otomatis foto-foto itu akan diatur ke dalam sebuah album.

Fitur OneDrive ini aktif secara default di semua perangkat, akan tetapi fitur ini dapat dinonaktifkan dengan mematikan tombol yang tersedia di pengaturan.

Sehingga Anda memiliki otoritas untuk album yang dibuat secara otomatis ketika anda mengupload foto di OneDrive.


Album foto yang anda buat, akan disesuaikan menurut lokasi dan waktu dimana anda mendapatkan foto tersebut, sesuai dengan algoritmanya.

Algoritma ini disesuaikan sehingga album yang dibuat pun menyesuaikan lokasi dan waktu foto, meskipun teknologi foto pintar dapat membantu mengatur album dengan lebih baik.

Lihat: Apa Itu Sistem Operasi? Jenis Sistem Operasi dan Fungsinya

Sinkronisasi OneDrive dengan Microsoft Photos

Aplikasi Microsoft Photos hadir ada disemua sistem Windows 10 secara default.

Karena ini juga termasuk dalam produk microsoft, maka OneDrive dapat disinkronkan ke Microsoft Photos dengan mudah.

Jadi, setiap kali Anda mengupload foto ke folder Pictures di sistem atau di direktori tertentu yang Anda pilih, foto-foto tersebut akan disinkronkan dengan OneDrive secara otomatis.

Untuk mengaktifkan fitur ini, pergi ke bilah pencarian di Windows 10, kemudian buka aplikasi foto, setelah itu klik pada 3 titik di sudut kanan atas dan pilih Pengaturan.

Gulir ke bawah untuk dapat memperlihatkan konten cloud-only dari OneDrive, kemudian putar sakelar yang terkait dengannya dan klik ke ON.

Disini, anda dapat memilih apakah ingin menyinkronkan folder Gambar saja atau semua folder yang ada pada perangkat anda.

Menetapkan Tanggal Kedaluwarsa Link Dokumen

Pengguna premium OneDrive memiliki opsi untuk menetapkan tanggal kedaluwarsa link dokumen yang mereka buat atau upload ke OneDrive.

Dengan menetapkan tanggal kadaluarsa link pada dokumen ini, maka dokumen yang mereka bagikan secara publik dan mengizinkan pengeditan terhadap dokumen tersebut dapat dipantau.

Jika anda menambahkan tanggal kedaluwarsa, maka dokumen yang Anda bagikan tersebut akan dihapus dengan aman bahkan jika anda lupa untuk menghapusnya secara manual.

Untuk melakukannya, Anda dapat mengikuti langkah-langkah sebagai berikut:
  • Buka dokumen di OneDrive.
  • Klik Bagikan untuk mengakses properti berbagi.
  • Klik Siapa saja dengan link ini dapat Edit / Lihat.
  • Tetapkan tanggal kedaluwarsa untuk dokumen kemudian tekan tombol Terapkan.

Mengelola Hak Akses Dokumen dengan Password

Memberikan password sebagai hak akses pada dokumen yang dibagikan adalah hal yang umum digunakan.

Sehingga, link dokumen yang telah dilindungi password, yang akan dikirimkan melalui email, messenger, dan sebagainya tidak tersebar kekhalayak umum dengan mudah.

Selain itu, pengguna lain juga harus memiliki akun Microsoft untuk mengaksesnya, serta harus ada izin akses pengguna dari Anda.

Sehingga ini akan menjadi rumit bagi banyak pengguna, terutama jika kebanyakan dari mereka tidak memiliki akun Microsoft.

Untuk membuat proteksi kata sandi pada dokumen yang ingin Anda bagikan, lakukan hal-hal sebagai berikut:
  • Buka dokumen, kemudian klik bagikan, dan setelah itu anda buka berbagi properti.
  • Langkah selanjutnya anda klik Siapa saja dengan link ini dapat mengedit atau melihatnya.
  • Anda akan diminta untuk memasukkan password/ kata sandi di bidang pengaturan kata sandi dan setelah itu anda tekan "Terapkan".

Tips dan trik bagi penggunaan OneDrive di atas akan sangat membantu Anda sebagai pengguna internet, sehingga menjadi lebih aman dan lebih baik.

Berikan masukan berupa saran dan komentar, yang dapat anda tambahkan pada kolom komentar di bawah ini.

Agar kemajuan pengguna internet akan semakin bertambah dari hari ke hari.

Semoga dapat bermanfaat untuk anda dan jangan lupa untuk membagikan artikel ini kepada teman, kerabat serta rekan-rekan Anda, agar mereka juga bisa mendapat manfaatnya. Terima Kasih.

Tidak ada komentar untuk "Tips dan Trik OneDrive - Teknologi Cloud Milik Mickrosoft"