Cara Menampilkan Durasi Rapat di Zoom Meeting

Dampak virus corona begitu besar terasa, setiap perkantoran/ perusahaan terkena imbasnya dalam kegiatannya sehari-hari.

Karenanya aplikasi konferensi video seperti Zoom, Microsoft Teams, Hangouts milik Google, dll di pertengahan tahun 2020 menjadi booming untuk penunjang pekerjaan dan saat ini lebih penting dibandingkan tahun-tahun sebelumnya.

Seperti yang kita ketahui, banyak orang menggunakan perangkat lunak Zoom Meeting untuk melakukan wawancara kerja, menghadiri seminar, rapat di perkantoran bahkan untuk sekolahan juga menggunakan aplikasi ini.

Banyak sekali manfaat yang bisa didapat dari perangkat lunak ini, misalnya untuk mereka yang berada ditempat yang berbeda tetap dapat berhubungan dengan teman, kolega dan keluarga, dan banyak lagi manfaat lain diantaranya untuk perusahaan dan perkantoran.

Untuk perkantoran yang akan mengadakan sosialisasi, rapat atau dapat berhubungan dengan cabang-cabang perusahaan dapat melakukan kegiatan mereka secara online.

Namun, dari kegiatan-kegiatan itu terkadang mereka tidak mengetahui berapa lama mereka berhubungan dengan menggunakan aplikasi ini.

Misalnya saat berada dalam rapat penting dikantor menggunakan aplikasi Zoom, mereka bahkan tidak mengetahui waktu dan durasi sesi Zoom Meeting yang sedang berlangsung.

Tanpa sadar waktu begitu berlalu dimana disisi lain mereka harus mengerjakan pekerjaan lain yang termasuk dalam jadwal perkantoraan atau perusahaan hari itu.

Disini, PopTech ID (populer teknologi) akan mengulas bagaimana caranya agar dapat mengetahui durasi Zoom yang sedang berlangsung menjadikan anda perlu melacak waktu dan durasi sesi untuk Zoom Meeting.

Lihat: Cara Merekam Layar Komputer/ Screen Recording Menggunakan Microsoft PowerPoint

Durasi Rapat di Zoom Meeting

Seperti yang kita ketahui, durasi suatu kegiatan sangatlah penting, untuk perusahaan hendaknya memanfaatkan waktu dengan baik dan perlu mencapai target karena tanpa disadari mereka bisa melewatkan waktu dan melupakan keperluan dan tujuan yang lainnya.

Durasi rapat berfungsi dan cukup berguna bagi mereka yang ingin melacak waktu saat menggunakan aplikasi Zoom baik itu wawancara atau pertemuan dan rapat.

Misalnya, seorang pemimpin di perkantoran dapat melihat durasi dalam rapat selama 30 menit atau 45 menit dan kemudian membatalkan rapat itu untuk hari ini dan dilanjutkan keesokan harinya atau karena keterbatasan waktu.

Dilain hal jika anda adalah seorang yang bekerja di sekolahan, dapat mengawasi berapa lama pelajaran yang berlangsung dengan menggunakan aplikasi Zoom Meeting.

Secara default dalam penggunaan aplikasi Zoom Meeting tidak menunjukkan kepada penggunanya berapa lama durasi yang berlangsung di aplikasi tersebut.

Namun caranya tidaklah sulit, anda perlu mengaktifkan opsi dari Pengaturan yang telah disediakan di diaplikasi ini.

Atau, anda juga bisa menggunakan aplikasi pihak ketiga atau menggunakan atau mengaktifkan pengatur waktu (stopwatch) selama pertemuan atau rapat menggunakan aplikasi Zoom Meeting.

Tidak perlu khawatir, di posting ini kami akan menunjukkan cara menggunakan dan mengaktifkan durasi rapat di aplikasi Zoom Meeting dan kami juga akan memberikan beberapa trik lain dari aplikasi ini.

Tanpa memperpanjang lagi, mari kita mulaiiii.....

Menampilkan Durasi Pertemuan di Zoom Dekstop

Seperti yang kita ketahui bahwa aplikasi Zoom secara default tidak mengaktifkan durasi rapat. Dengan begitu anda bisa bergantung pada alarm, pengingat, atau dengan mengira-ngira berapa lama kegiatan itu berlangsung.

Tapi sebenarnya, anda cukup mengaktifkan durasinya karena telah tersedia di aplikasi ini. Berikut langkah-langkahnya.

Langkah 1: Buka aplikasi Zoom di perangkat Windows ataupun Mac anda.

Langkah 2: Anda bisa ketuk ikon profil di sudut kanan atas aplikasi ini dan buka bagian "Settings".

Langkah 3: Arahkan ke "General" > Show my connected time dan segera aktifkan opsi ini.

Setelah anda mengaktifkannya dan setiap kali anda mengadakan rapat menggunakan aplikasi Zoom Meeting, secara otomatis akan bisa melihat durasi dari rapat tersebut yang berada di sudut kanan atas dalam aplikasi.

Sebagai tuan rumah/ Host menggunakan Zoom Meeting menjadikan cuma anda yang bisa melihat durasi suatu kegiatan, pertemuan atau rapat yang berlangsung.

Peserta rapat atau pengguna lain di Zoom Metting ini tidak akan dapat melihat durasi di aplikasi ini seperti yang ditampilkan disudut kanan atas di aplikasi anda sebagai tuan rumah.

Namun, Anda mungkin saja dapat membagikan postingan ini dengan peserta lainnya atau anda bisa memandu mereka untuk dapat menggunakan langkah-langkah yang sama yang kami sebutkan di atas.

Lihat: 3 Metode Menyimpan Screenshot sebagai PDF di Windows 10

Mengaktifkan Durasi Pertemuan di Aplikasi Zoom Meeting pada Perangkat Mobile

Dikarenakan kemampuan aplikasi Zoom bisa berjalan di perangkat windows dan Mac, aplikasi ini juga bisa digunakan di layar kecil yang menjalankan sistem operasi ios dan android untuk pengguna aplikasi di ponsel.

Misalnya untuk para peserta rapat yang tidak memiliki akses ke desktop sepanjang waktu karena berada di luar kantor atau saat sedang berpergian akan lebih mudah menggunakan aplikasi seluler Zoom daripada harus menggunakan desktop.

Jika Anda mengikuti dalam kategori yang ditentukan, dapat mengikuti langkah-langkah seperti di bawah ini untuk mengaktifkan Zoom Meeting yang menggunakan perangkat Android ataupun iOS.

Catatan: Aplikasi Zoom Meeting di perangkat Android dan iOS memiliki UI (User Interface) yang sama dan keduanya identik dalam rangkaian fitur.

Screenshot di bawah ini berasal dari aplikasi Zoom Meeting menggunakan perangkat iOS.

Tetapi anda dapat mengikuti langkah-langkah yang sama puls jiks menggunakannya di aplikasi Android dalam hal mengaktifkan durasi sebuah rapat atau kegiatan dengan aplikasi Zoom Meeting..

Berikut langkah-langkahnya yang dapat anda lakukan jika ingin mengaktifkan durasi jika menggunakan perangkat android ataupun iOS.

Langkah 1: Buka aplikasi Zoom Meeting anda di iPhone ataupun di perangkat android.

Langkah 2: Arahkan ke bagian "Setting" yang terletak di tab bawah sebelah kanan (android).

Langkah 3: Buka "Meeting" dan gulir ke bawah ke bawah dari menu berikut.

Dan,

Langkah 4: Segera aktifkan opsi Show My Connected Time. Melalui Opsi ini akan menunjukkan waktu yang telah berlalu dalam rapat dengan kolega, teman, dll yang anda buka.

Antarmuka pengguna yang ada di perangkat android atau iOS tidak memiliki perbedaan dari letak fitur-fiturnya di aplikasi ini.

Setelah itu anda segera kembali lagi ke host atau bergabung dengan pertemuan atau rapat menggunakan aplikasi Zoom Meeting tersebut, dimana akan ada perbedaan dimana anda akan melihat durasi rapat di bagian sudut kanan atas pada aplikasi Zoom Meeting.

Dengan adanya trik untuk mengatur waktu akan berguna bagi pengguna pada aplikasi Zoom Meeting yang biasanya kita gunakan seperti biasanya (default).

Zoom Meeting menawarkan versi gratis, yang hampir tidak dimiliki oleh para pesaingnya termasuk milik Google untuk sebuah aplikasi yang digunakan jika ingin melakukan suatu kegiatan, rapat atau pertemuan.

Kontrol Zoom Meeting Tersembunyi

Seperti biasanya, anda mungkin telah memperhatikan bahwa selama rapat Zoom yang sedang berlangsung, kontrol rapat bersembunyi secara otomatis.

Permasalahan seperti ini bisa menjengkelkan saat anda ingin mengakses kontrol rapat penting seperti Zoom Screen share, Zoom Mute, Reaksi, dan lainnya.

Jangan Khawatir, berikut adalah langkah-langkah untuk memperbaiki kontrol di Zoom Meeting.

Langkah 1: Buka aplikasi Zoom Meeting di desktop perangkat anda.

Langkah 2: Kemudian ketuk menu profil dilanjutkan dengan membuka Pengaturan.

Langkah 3: Setelah itu arahkan ke Umum.

Langkah 4: Segera aktifkan Selalu dan tampilkan opsi kontrol Meeting.

Sekarang anda akan melihat kontrol rapat tetap di aplikasi Zoom Meeting tersebut. Atau, anda juga bisa menguasai pintasan keyboard di aplikasi Zoom Meeting untuk mengakses opsi Zoom penting selama melakukan panggilan video dengan kerabat atau rekan kerja anda.

Seperti yang kita semua harapkan, Anda juga dapat mengaktifkan kontrol rapat tetap di aplikasi seluler. Namun disini kami tidak akan merekomendasikan anda untuk melakukannya di layar kecil karena akan menghabiskan ruang layar yang dirasa penting selama melakukan pertemuan di aplikasi Zoom.

Kesimpulan:

Jika anda ingin melacak waktu selama dimulainya rapat, merupakan suatu yang sangat penting agar anda bisa mengontrol dan bisa memanfaatkan waktu terbatas yang ada dan untuk semua orang.

Misalnya, menetapkan batas waktu 40 menit untuk suatu pertemuan. Dengan melakukan ini akan membantu anda menyelesaikan rapat sebelum sesuai yang anda harapkan.

Selain itu, Anda juga dapat menggunakan waktu yang dihemat itu untuk mengelola aktivitas anda yang lainnya.

Apakah Anda mengaktifkan timer durasi dalam rapat Zoom? Bagaimana Anda menggunakan fungsi pada Zoom? Semoga pertanyaan diatas sudah anda temukan jawabannya dari artikel ini.

Jangan lupa untuk membagikan pengalaman anda saat di aplikasi Zoom Meeting,  apakah ada tip-tip dan trik baru yang anda temukan diaplikasi ini untuk berbagi pengetahuan dan pengalaman di bagian komentar yang telah kami sediakan di bawah ini.

Terima Kasih.

Lihat: Tips dan Trik OneDrive - Teknologi Cloud Milik Microsoft